Pourquoi faut-il joindre un carton réponse à vos faire-part ?

Fiancés depuis quelques temps déjà, vous avez annoncé la grande nouvelle à vos proches et vous avez commencé l’organisation du mariage. Aujourd’hui, il est temps d’envoyer vos faire-part, maintenant que les choses importantes du mariage sont fixées. Le faire-part est un incontournable du mariage: il permet d’annoncer de manière officielle à votre entourage votre décision de vous unir et de convier vos proches à la cérémonie et aux festivités en les informant de la date, de l’heure et du déroulement de la journée, de l’adresse. L’envoi des faire-part est une étape importante, c’est avec lui que tout commence. Le carton réponse quant à lui est un élément de papeterie auquel on ne pense pas toujours. Il est pourtant très utile et facilite la suite des préparatifs. Voici les raisons pour lesquelles il est important et quelques conseils pour l’utiliser judicieusement et  l’associer de manière élégante à vos faire-part.  

L’importance de la réponse de vos invités pour préparer votre mariage

Si le faire-part en lui-même sert d’invitation à votre mariage et permet de renseigner vos convives sur son déroulement, vous attendez en retour de savoir combien d’entre eux seront présents (tous ne pourront peut être pas se libérer), et à quelles parties de la journée ils participeront (suivant leur âge, s’ils viennent de loin, ils ne pourront peut être pas assister à toutes les étapes de la journée). Ces informations sont capitales pour l’organisation du grand-jour et ajuster les différents préparatifs. En effet, ils vous seront utiles pour la location de la salle, la réalisation du plan de table et pour le traiteur entre autres. 

Vous attendez donc bien évidemment d’avoir reçu toutes les réponses pour avancer et finaliser les préparatifs.  Or certains peuvent mettre du temps à répondre ou carrément oublier ! Car oui certaines personnes ont tendance à laisser trainer les petites tâches et finissent pas ne plus y penser du tout. Il n’y a rien de plus stressant que d’attendre que les gens se manifestent et dans le cas échéant de devoir les relancer ! Et même parmi les réponses déjà reçues vous pouvez faire des oublis ou des confusions : on peut vite oublier de noter une réponse reçue de vive voix ou de demander des renseignements nécessaires.

Vous avez besoin d'une solution simple de réponse que ce soit pour vos invités ou pour vous : joindre un carton réponse à votre faire-part.

Une réponse précise et retournée dans les temps

Pour éviter les réponses tardives il faut donner une date butoir de réponse à vos invités. Inscrivez-la à la fin de votre texte de faire-part afin que les gens pensent à la date limite pour envoyer leur réponse. La présence de la carte réponse fait prendre conscience à vos invités qu’il est important de respecter cette date, que vous en avez besoin pour avancer dans vos préparatifs.

Le fait d’avoir une réponse type qu’ils n’ont plus qu’à remplir avec leurs informations leur facilite la tâche et les incitent à répondre plus vite. 

Mais vous devez également connaître quelques détails pour vos préparatifs et pas seulement l’acceptation de votre invitation. En effet, une famille vous a répondu qu’ils seront heureux de participer à votre mariage, mais est-ce qu’il y aura toute la famille, seulement les parents, aussi les enfants plus grands, leurs conjoints ? Participeront-ils à toute la journée ou seulement à la cérémonie ? Et dans le cas où tout le monde vous répond précisément, vous devez vous souvenir facilement de toutes les réponses et informations. 

Le carton réponse vous facilite la tâche à vous aussi en obtenant des réponses uniformisées, comprenant les informations essentielles et précises. Vous pouvez ainsi comptabiliser les invités facilement et prévoir chaque moment de la journée en conséquence. De plus, cela vous permet de garder une trace écrite de chaque réponse et il est plus facile de les consulter lorsque vous en avait besoin au cours des préparatifs. 

Comment la carte réponse doit-elle donc se présenter ?

Une petite carte complète assortie au faire-part

Il est important de faire une carte dédiée à la réponse, bien séparée du faire-part. Elle doit être clairement indentifiable comme telle par les invités. Pour cela il suffit d'envoyer une réponse préconçue que vos invités n'auront plus qu'à remplir et vous retourner.

Tout d’abord les cartes réponses Tribu de chats laissent un espace libre pour que les invités puissent écrire leurs prénom et nom de famille ainsi que le nombre d’adultes et d’enfants concernés. S’il s’agit d’une personne célibataire choisissez le carton réponse au singulier.

Ensuite, elles leur demandent de répondre à votre invitation sous forme de cases à cocher simples comme « Seront présents » et « Ne pourront être présents ». Ainsi, ceux qui ne pourront pas venir ne seront pas gêner à chercher une formulation adéquate pour qu’elle ne soit pas vexante. La carte réponse permet également de cocher à quels moments de la journée ils participeront. 

Enfin un champ leur permet d’indiquer d’éventuelles allergies alimentaires et un champ libre pour toute autre remarque.

N’oubliez pas d’inscrire vos coordonnées postales sur le faire-part afin que les invités puissent vous retourner le carton ! il est préférable de mettre les coordonnées sur le faire-part plutôt que sur le carton réponse pour les invités les gardent si ils en ont besoin ultérieurement.

Au-delà de ce côté pratique la Tribu de chats travaille également sur le côté esthétique de ses cartes en les faisant assorties au faire-part et au reste de la papeterie de la même collection. 

On aime être créatif et rendre votre quotidien plus beau. C'est pourquoi on a créé des articles de mariage uniques tout comme vous! 

Il est important d’avoir confirmation des invités au plus tôt possible afin d'avancer dans tous les préparatifs du mariage, et de pouvoir répertorier toutes les réponses pour s’en servir lors de certaines tâches et réservations. 

Avec un carton réponse directement joint au faire-part, vous invités vous répondront plus rapidement et vous pourrez vous organiser plus sereinement.

Choisissez-le vôtre parmi nos différentes collections et personnalisez-le avec vos informations.

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